IBM Apptio 成功案例|FedEx 如何運用 TBM 將 IT 成本轉化為商業價值?
全球物流龍頭 FedEx(聯邦快遞)面對龐大的跨國營運規模,其 IT 部門正經歷關鍵的角色轉變。資訊部高級副總裁 Nik Puri 指出,資訊主管的職責不再只是緊盯預算,而是要成為推動市場轉型的核心引擎。
為了應對這個挑戰,FedEx 必須打破傳統的成本框架,改以數據驅動的決策完美兼顧數位創新與成本優化。
本文說明 FedEx 如何透過 TBM(技術商業管理)架構 推動全球 IT 治理現代化,成功轉型為引領市場前進的核心戰略引擎,並為企業注入極佳的業務敏捷度。
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龐大跨國規模的轉型挑戰
FedEx 的服務網路遍及全球 220 多個國家與地區,連結了全世界超過 99% 的 GDP。為了支撐龐大的供應鏈,FedEx 擁有全球最大的貨運機隊(超過 650 架飛機)、10 萬輛營運車輛以及 45 萬名團隊成員,每日處理高達 1,200 萬磅的貨件。
身處阿姆斯特丹、負責管理中東、非洲、歐洲及亞太地區(APAC)IT 戰略與應用程式開發的資訊部高級副總裁 Nik Puri 坦言,在主導數位轉型時,目標是「確保企業生態系能展現極佳的敏捷性,藉此提供具備差異化的優質客戶服務;同時,也全力降低系統架構的複雜度,因為從 IT 的角度來看,複雜度就是速度的最大殺手。」
以數位創新開創客戶新價值
FedEx 強調數位策略是整體歐洲成功戰略的關鍵一環,而 IT 的價值必須站在客戶的角度來衡量。
企業不只要照顧好自己的客戶,更要提供創新的數位管道,讓客戶能用全新的方式去服務他們的下一層客戶。數位轉型的核心力量,就在於提供一個單一、由數據驅動的介面,協助客戶全面優化其業務營運。
FedEx 透過一系列數位創新服務,成功提升了客戶體驗:
一、FedEx Cross Border(跨境電商工具)
提供更安全、在地化的虛擬結帳體驗,自動計算包含關稅與運費的整體到岸成本(Fully Landed Cost),避免國際買家遇到非預期的隱藏費用。
二、Checkout by FedEx(全球結帳系統)
這款全球電商應用程式支援超過 80 種貨幣與 15 種支付方式,並具備防詐騙保護機制。超過 200 個國家的消費者能直接在商家網站上,以在地貨幣和熟悉的語言安全完成結帳。
三、FedEx Monitor(全程監控服務)
為買家與賣家提供全球每一筆訂單的全程監控與高透明度貨態追蹤。
數據驅動與跨部門協同效能
作為 TBM 框架的早期採用者,FedEx 目前在全球的推動已進入成熟階段。他們將 TBM 視為企業治理與架構現代化旅程中不可或缺的基石,不僅成功推動了大規模的基礎架構升級,也解決了過去難以量化 IT 實質價值的痛點。
在日常營運中,財務長(CFO)需要清楚知道目前的實際成本支出。當企業面臨系統該託管在雲端、留在共同機房(Co-lo)還是自建資料中心等重大經濟決策時,只要指尖輕觸就能掌握即時數據,進行模型模擬與分析,問題自然迎刃而報。
TBM 讓團隊能預測未來趨勢、視覺化評估各種應變策略,並透過高智慧的數據對話做出更精準、更快速的決策。
這種數據驅動的討論模式,也加速了內部技術的引進:FedEx 導入機器人流程自動化(RPA)協助客服人員提升回應速度;運用人工智慧與機器學習(AI/ML)加速國際包裹的清關流程;並推動大量的基礎架構與維運(I&O)優化,全面提升內外部客戶互動的流暢體驗。
從成本檢視邁向全球 IT 治理
TBM 數據現已成為 FedEx 所有 IT 主管會議的溝通基準。
以往的會議總是圍繞著 Excel 表格,爭論著預算、計劃、超支或進度落後;現在,團隊直接檢視 TBM 數據,看系統提供的客觀洞察。所有的預算、計畫和結帳後的近乎即時(Near Real-Time)實際支出都整合在系統中,讓管理階層能站在全球視角,共同討論各地 IT 的營運表現。
這種透明度不僅建立了各部門對 IT 的信任,也提升了 IT 團隊與關鍵利益關係人之間的對話層次。Nik Puri 指出,他的角色已經從過往確保每個人都了解預算編列,轉變為專注於如何驅動市場轉型。TBM 讓 IT 團隊成功轉換定位,使他們能與業務夥伴深入探討商業轉型與長遠價值,而不僅僅是計較成本。
在 FedEx 的企業文化中,核心價值圍繞在學習、關懷與成果三件事。TBM 提供了全球透明度,讓團隊能清晰追蹤每個專案的進度、討論應變決策,並充滿信心地全速前進。如果必須用一句話來總結 TBM 的價值,Nik Puri 的答案非常篤定:那就是為了企業的業務敏捷性(Business Agility)。
結語
數位轉型是一場兼顧成本優化與數位創新的全面戰略,而 FedEx 正是透過現代化的 IT 財務管理,完美落實了高價值與高敏捷性的企業架構。
許多企業雖然理解 TBM 這套國際治理理論,但若只靠人工用 Excel 對帳往往精疲力竭,且難以理清龐雜的雲地成本。
而 IBM Apptio 正是落實 TBM 的最佳工具,它內建 TBM 標準成本模型,能自動整合企業所有的硬體、軟體與多雲帳單,將生硬的 IT 數據「自動翻譯」成業務部門與管理階層都聽得懂的商業服務價值。 透過 Apptio 隨手可得的即時儀表板,每一筆資訊支出都能緊密連結實質的商機。
歐立威科技身為 IBM Apptio 專業合作夥伴,致力於協助企業打破資訊成本黑盒子,將每一筆 IT 支出轉化為實質的商業價值。想進一步了解 Apptio 如何協助您的企業架構現代化?歡迎隨時聯絡我們的專業團隊,或是 加入歐立威 Line 好友!即時獲取專業的科技治理洞察。
*本文內容整理自 IBM Apptio 官方公開資料,僅用於技術介紹與資訊分享。
*參考資料:Modernising IT to Maximise Value, Agility and Growth at FedEx




