IBM Apptio 成功案例|FedEx 如何運用 TBM 將 IT 成本轉化為商業價值?

全球物流龍頭 FedEx(聯邦快遞)面對龐大的跨國營運規模,其 IT 部門正經歷關鍵的角色轉變。資訊部高級副總裁 Nik Puri 指出,資訊主管的職責不再只是緊盯預算,而是要成為推動市場轉型的核心引擎。

為了應對這個挑戰,FedEx 必須打破傳統的成本框架,改以數據驅動的決策完美兼顧數位創新與成本優化。

本文說明 FedEx 如何透過 TBM(技術商業管理)架構 推動全球 IT 治理現代化,成功轉型為引領市場前進的核心戰略引擎,並為企業注入極佳的業務敏捷度。

推薦閲讀什麼是 Apptio?掌握 IT 投資效益與預算控管的 ITFM 工具

龐大跨國規模的轉型挑戰

FedEx 的服務網路遍及全球 220 多個國家與地區,連結了全世界超過 99% 的 GDP。為了支撐龐大的供應鏈,FedEx 擁有全球最大的貨運機隊(超過 650 架飛機)、10 萬輛營運車輛以及 45 萬名團隊成員,每日處理高達 1,200 萬磅的貨件。

身處阿姆斯特丹、負責管理中東、非洲、歐洲及亞太地區(APAC)IT 戰略與應用程式開發的資訊部高級副總裁 Nik Puri 坦言,在主導數位轉型時,目標是「確保企業生態系能展現極佳的敏捷性,藉此提供具備差異化的優質客戶服務;同時,也全力降低系統架構的複雜度,因為從 IT 的角度來看,複雜度就是速度的最大殺手。」

以數位創新開創客戶新價值

FedEx 強調數位策略是整體歐洲成功戰略的關鍵一環,而 IT 的價值必須站在客戶的角度來衡量。

企業不只要照顧好自己的客戶,更要提供創新的數位管道,讓客戶能用全新的方式去服務他們的下一層客戶。數位轉型的核心力量,就在於提供一個單一、由數據驅動的介面,協助客戶全面優化其業務營運。

FedEx 透過一系列數位創新服務,成功提升了客戶體驗:

一、FedEx Cross Border(跨境電商工具)

提供更安全、在地化的虛擬結帳體驗,自動計算包含關稅與運費的整體到岸成本(Fully Landed Cost),避免國際買家遇到非預期的隱藏費用。

二、Checkout by FedEx(全球結帳系統)

這款全球電商應用程式支援超過 80 種貨幣與 15 種支付方式,並具備防詐騙保護機制。超過 200 個國家的消費者能直接在商家網站上,以在地貨幣和熟悉的語言安全完成結帳。

三、FedEx Monitor(全程監控服務)

為買家與賣家提供全球每一筆訂單的全程監控與高透明度貨態追蹤。

數據驅動與跨部門協同效能

作為 TBM 框架的早期採用者,FedEx 目前在全球的推動已進入成熟階段。他們將 TBM 視為企業治理與架構現代化旅程中不可或缺的基石,不僅成功推動了大規模的基礎架構升級,也解決了過去難以量化 IT 實質價值的痛點。

在日常營運中,財務長(CFO)需要清楚知道目前的實際成本支出。當企業面臨系統該託管在雲端、留在共同機房(Co-lo)還是自建資料中心等重大經濟決策時,只要指尖輕觸就能掌握即時數據,進行模型模擬與分析,問題自然迎刃而報。

TBM 讓團隊能預測未來趨勢、視覺化評估各種應變策略,並透過高智慧的數據對話做出更精準、更快速的決策。

這種數據驅動的討論模式,也加速了內部技術的引進:FedEx 導入機器人流程自動化(RPA)協助客服人員提升回應速度;運用人工智慧與機器學習(AI/ML)加速國際包裹的清關流程;並推動大量的基礎架構與維運(I&O)優化,全面提升內外部客戶互動的流暢體驗。

從成本檢視邁向全球 IT 治理

TBM 數據現已成為 FedEx 所有 IT 主管會議的溝通基準。

以往的會議總是圍繞著 Excel 表格,爭論著預算、計劃、超支或進度落後;現在,團隊直接檢視 TBM 數據,看系統提供的客觀洞察。所有的預算、計畫和結帳後的近乎即時(Near Real-Time)實際支出都整合在系統中,讓管理階層能站在全球視角,共同討論各地 IT 的營運表現。

這種透明度不僅建立了各部門對 IT 的信任,也提升了 IT 團隊與關鍵利益關係人之間的對話層次。Nik Puri 指出,他的角色已經從過往確保每個人都了解預算編列,轉變為專注於如何驅動市場轉型。TBM 讓 IT 團隊成功轉換定位,使他們能與業務夥伴深入探討商業轉型與長遠價值,而不僅僅是計較成本。

在 FedEx 的企業文化中,核心價值圍繞在學習、關懷與成果三件事。TBM 提供了全球透明度,讓團隊能清晰追蹤每個專案的進度、討論應變決策,並充滿信心地全速前進。如果必須用一句話來總結 TBM 的價值,Nik Puri 的答案非常篤定:那就是為了企業的業務敏捷性(Business Agility)。

結語

數位轉型是一場兼顧成本優化與數位創新的全面戰略,而 FedEx 正是透過現代化的 IT 財務管理,完美落實了高價值與高敏捷性的企業架構。

許多企業雖然理解 TBM 這套國際治理理論,但若只靠人工用 Excel 對帳往往精疲力竭,且難以理清龐雜的雲地成本。

IBM Apptio 正是落實 TBM 的最佳工具,它內建 TBM 標準成本模型,能自動整合企業所有的硬體、軟體與多雲帳單,將生硬的 IT 數據「自動翻譯」成業務部門與管理階層都聽得懂的商業服務價值。 透過 Apptio 隨手可得的即時儀表板,每一筆資訊支出都能緊密連結實質的商機。

歐立威科技身為 IBM Apptio 專業合作夥伴,致力於協助企業打破資訊成本黑盒子,將每一筆 IT 支出轉化為實質的商業價值。想進一步了解 Apptio 如何協助您的企業架構現代化?歡迎隨時聯絡我們的專業團隊,或是 加入歐立威 Line 好友!即時獲取專業的科技治理洞察。

*本文內容整理自 IBM Apptio 官方公開資料,僅用於技術介紹與資訊分享。

*參考資料:Modernising IT to Maximise Value, Agility and Growth at FedEx

Related Posts