Tableau 教學 – 儀錶板即時自動更新實作，戰情室、產線監控全靠這兩招！
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Tableau 報表自動即時更新
利用 Tableau 製作儀表板後，為了日後能持續看到最新的資料，我們會對報表進行資料更新，根據不同的報表主題，設置資料更新的頻率也不同。
若是不需要看到即時的資訊（例如：日批次更新的資料），可以使用擷取的資料連線方式並設置排程每日更新，即可每天看到該日批次的資料，但透過此方法最短僅能以小時為單位自動更新；若報表需要看到即時的資訊，例如：戰情室、產線監控儀表板等，就需要使用即時的資料連線方式，搭配自動重新整理，即可達成在更短的時間內，讓報表自動即時呈現最新的資料。
隨著 Tableau 的廣泛應用，越來越多人會利用 Tableau 製作戰情室儀表板，以便隨時使用資料做出精準決策。若要達成這個目標，首先要能確保資料是可以即時連線，並且能夠自動重新整理。以下會針對需要看到即時資訊的報表，介紹兩種自動重新整理來更新資料的方法。
方法一：Tableau 擴充功能 Auto Refresh
Auto Refresh 自動重新整理，是 Tableau 內建的儀表板擴充功能，可以在製作報表時將此物件應用在儀表板中，會以倒數計時的方式呈現，倒數完畢就會自動重新整理儀表板，達到在短時間內呈現最新資料的效果，但須注意此方法的更新頻率最快為五分鐘。
Auto Refresh 使用方式很簡單，在製作儀表板的物件區，拖曳「擴展」物件至畫面中，即可搜尋 Auto Refresh 並且下載此擴充程式，並且可於配置中設定更新頻率及物件文字大小，如下圖：
方法二：Tableau 嵌入報表自動重新整理
若想在更短的時間內重整報表，例如：每 10 秒鐘更新一次，達到真正的「即時」，那就會需要使用 Tableau 提供的 API 去達成，讓我們可以自由自訂重整的頻率，無論是戰情室屏幕還是監控儀表板，都可以立刻看到資料的變化。
以下以 Google 試算表及 Tableau 超級市場範例資料集，模擬資料即時的變更，再使用報表嵌入至網頁中的方式觀察自動重新整理的狀況，最後也會說明範例影片中使用的程式碼內容。
即時自動更新影片範例：
從範例影片中可以看出，在 Google 試算表中加入新的年份 2018 年（原始的資料年份只到 2016），報表自動重整後，有出現 2018 年的資料，接著再將 Google 試算表中加入的 2018 年資料刪除，再回到報表中，可以看到過了幾秒鐘滑鼠出現轉圈圈並且重新整理，回到原本只有到 2016 年的資料，實現了儀表板自動即時更新的效果。
以下為詳細的步驟說明。
步驟 1. 確保儀表板連結的資料來源是即時連線（live connection）
步驟 2. 在前端網頁程式碼加入以下嵌入程式碼、自動更新程式設置
- 使用 Tableau Javascripts API，後方需填入 server 的網址位置
- 第一個 function 是 refreshView（），是用在自動更新儀表板畫面
- 第二個 function 是 initialize（），是用在嵌入儀表板畫面，下方會宣告要嵌入的報表以及其格式設定
- setInterval（refreshView, 豪秒數），是用在設定自動更新的頻率
結語
上述分享的兩種自動重新整理報表方式，皆須使用「即時」的資料連線，建議連線的資料來源須有較佳的規格，或是資料量不能太大，因為即時連線的方式本身就會影響整體效能，在重新整理後要能快速對資料做查詢及呈現，才符合我們對於戰情室或監控儀表板的期待。另外，使用者除了調校資料面的效能外，也可以透過儀表板的設計優化，加速整體的重整速度，提高使用體驗，迅速作出精準決策。
Reference:
